Você sabe como organizar a contabilidade da sua empresa? Saiba que o setor contábil/financeiro é um dos mais importantes dentro de uma companhia, sendo um dos pilares para o sucesso.
Porém, mesmo tendo essa grande importância, muitas empresas ainda negligenciam a gestão financeira ou ainda possuem processos inadequados para tomar conta de todas as informações que estão relacionadas.
Neste artigo você vai ficar por dentro de 5 dicas que irão te ajudar a ter uma contabilidade muito mais organizada e, consequentemente, conseguir usufruir de todos os benefícios que uma boa gestão contábil pode oferecer.
Como organizar a contabilidade da sua empresa: Faça um fluxo de caixa
Dentre as dicas para organizar a contabilidade da sua empresa, uma das principais é sobre o fluxo de caixa.
É claro que você provavelmente já possui um sistema de fluxo de caixa, mas ele é realmente adequado? Caso você ainda use Excel ou outro aplicativo de tabela, o ideal é que tudo fique o mais automatizado e organizado possível.
Como é uma tabela que pode ser usada da mesma forma, gaste uma boa energia para deixá-la o melhor possível.
Além disso, também é importante que o fluxo de caixa seja bem completo. Somente dessa forma será possível avaliar o real quadro da empresa com essas informações.
Tenha um calendário com as datas importantes
Outra dica importante é ter um calendário com as principais datas dos pagamentos de impostos e coisas do gênero.
É claro que isso pode parecer algo simples, porém, muitas vezes pode passar batido no meio da correria. Além de ter um calendário, tente encontrar um sistema de aviso.
Mesmo que seja a geração de alertas pelo próprio celular, o importante é não perder nenhuma data de declaração.
Aposte em um software de contabilidade
A tecnologia está cada vez mais presente em nosso dia a dia e na área da contabilidade não seria diferente.
Existem diversas ferramentas que ajudam a organizar a contabilidade da sua empresa e são extremamente eficientes.
Se você ainda opta por um departamento interno para realizar a gestão financeira/contábil do seu negócio, é imprescindível que haja uma boa solução tecnológica.
E, claro, será preciso alguém para utilizar essa plataforma e tirar o máximo que ela pode oferecer! Além de facilitar e trazer mais segurança para a operação, esses softwares também ajudam na visualização de dados.
Mantenha tudo atualizado
Mesmo que seja uma coisa óbvia, vale ressaltar que tudo deve estar devidamente atualizado.
As entradas e saídas dentro de uma empresa acontecem a todo o momento e é essencial que seja possível avaliar tudo isso em tempo real.
A partir desses dados será possível trazer informações muito mais atualizadas. Vale ressaltar que é muito importante que estudos sejam realizados periodicamente para analisar todos esses dados com mais cuidado.
Tenha uma equipe de consultoria contábil
E, por fim, uma excelente dica para organizar a contabilidade da sua empresa é contar com uma consultoria contábil.
Tendo você um departamento interno de contabilidade ou não, o objetivo da consultoria é “arrumar a casa”, trazendo novos processos e várias dicas de boas práticas para manter o fluxo de trabalho da melhor maneira possível.
Com excelentes profissionais envolvidos será possível olhar para os dados financeiros de uma maneira muito mais estratégica e, consequentemente, trazer mais resultados para a empresa.
Essa prática vem se tornando cada vez mais comum, até mesmo a escolha pela terceirização total dos serviços contábeis.
Enfim, essas foram algumas dicas para que você consiga organizar a contabilidade da sua empresa, mas, lembre-se: é ideal que conte com profissionais qualificados e capacitados, pois isso trará muitos resultados.
