Para manter um bom negócio é preciso ter seu controle financeiro. Terminar o mês com saldo negativo é uma situação enfrentada por muitos empresários, esse fator de caixa negativo prejudica e faz a empresa correr riscos. Veja o que deixa seu caixa negativo.
Devido a isto é importante saber estratégias e evitar o que deixa seu caixa negativo.
Fluxo De Caixa Negativo: Quais as Causas e Como Evitar?
Se os problemas financeiros de uma empresa não forem controlados, vários erros da administração podem levar a balanços negativos e até mesmo à falência da empresa.
O que deixa seu caixa negativo são certos fatores que podem ser evitados, abaixo vamos descrever os mais importantes para se ficar atento.
- Falta de controle dos gastos:
É muito comum as empresas incorrerem em algumas despesas desnecessárias para manter e expandir seus negócios, esse fator é o que deixa seu caixa negativo.
Alguns exemplos de despesas desnecessárias são: gastos pessoais, investimentos em projetos com retornos não comprovados, gastos com inadimplência, etc.
Para serem positivos no final do mês, os gerentes devem estabelecer metas de melhoria de processos e trabalhar para cortar custos que não beneficiam a organização.
- Valor cobrado inadequado:
Uma das causas de o que deixa seu caixa negativo é a cobrança inadequada dos produtos e serviços de uma empresa. Ao determinar o valor de seus bens, você deve considerar todos os custos de funcionamento do seu negócio.
Os custos de funcionamento são: salários de funcionários, contas de água e contas de luz, entre outros. Isso permite que você alinhe os preços definidos com as realidades e o escopo do seu negócio para não ter prejuízo.
- Falta de planejamento:
Outro fator sobre o que deixa seu caixa negativo é a falta de planejamento dos gestores e gerentes da empresa.
Muitos gerentes visam apenas trazer novos serviços internamente e atualizar a produção interna, mas, em última análise, não pensam nas consequências futuras de suas decisões.
Essa situação posteriormente leva a ideias e objetivos fracassados, aumentando as despesas da empresa sendo resultado der o que deixa seu caixa negativo.
É necessário realizar um planejamento semanal, mensal ou anual, de acordo com sua estratégia, assim evitando prejuízo e controlando todo capital que sairá ou entrará no caixa.
- Dívidas:
Muitas empresas dependem de crédito e financiamento para manter suas operações e boa posição no mercado, mas há diversos fatores que levam o empréstimo levar ao que deixa seu caixa negativo.
Essas empresas automaticamente se endividam quando perdem o controle dos pagamentos que devem fazer e se afogam nos juros de seus empréstimos.
Quando ocorrer esse caso, o ideal é que a empresa invista em uma gestão financeira adequada para administrar melhor suas despesas operacionais gerais.
- Não categorizar lançamentos:
Mesmo que a empresa seja pequena, a alocação de custos pode variar, por exemplo, para distinguir entre custos fixos e variáveis ou criar diferentes categorias de receita de vendas de produtos das em lojas físicas ou virtuais.
Importante para os empreendedores, criar diferentes categorias que ampliem sua visão em torno da gestão financeira para que gere resultados mais práticos, fáceis e não seja o que deixa seu caixa negativo.
Um fluxo de caixa organizado pode te ajudar a ficar seguro ao tomar decisões importantes como: redução de despesas, investimentos e cuidados com o capital da empresa.
- Não separar conta pessoal e jurídica:
Não separar a conta pessoal e da empresa é um erro gravíssimo que muitos empreendedores cometem.
Usar o caixa da empresa para cobrir despesas pessoais ou dos sócios é uma prática que pode ser o que deixa seu caixa negativo no empreendimento. É necessário separar as duas contas.
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